Meilleures pratiques pour les conférences Web

Alors, que faut-il pour être un bon hôte pour une conférence Web? En dehors de la dernière version du logiciel et sa bonne mine, tu veux dire? Je plaisante, plus que vos regards, les gens seront intéressés par ce que vous dites et comment vous le dites. Il est évident que si vous utilisez un vieil ordinateur et un microphone demi-brisée, votre session ne va pas bien se passer. Pour obtenir le meilleur type de prestations de conférence Web, vous avez besoin des meilleurs morceaux de la technologie et le meilleur orateur du groupe.

Risques liés aux conférences Web

Il ya quelques erreurs et les risques liés à organiser un séminaire en ligne qui peut être très coûteux pour tous ceux qui partage son écran. Voici quelques choses que vous devez faire attention.

* Éloignez-vous de Skype si vous allez à une conférence Web. Il est conçu pour les appels privés et vidéo Chat, pas une bonne idée d'être un hôte de la conférence web à travers elle. Il fournit des outils de qualité, mais ils ne représentent qu'une fraction de ce que vous avez besoin pour une bonne séance.

* Soyez conscient et attentif aux actes de la conférence, si vous êtes l'hôte ou pas. Vous ne voulez pas ouverts à haute visibilité, des documents non divulgués dans le milieu de la réunion où tout le monde peut voir ce qui se passe sur votre écran d'ordinateur. Toujours se méfier du fait que votre écran est partagé.

* Apprenez à connaître le montant exact de partage qui va être fait dans une réunion en ligne. Il s'agit d'une pratique sécuritaire pour garder vos données confidentielles sur un ordinateur différent de celui que vous utilisez.

Les bonnes choses de suivre les conférences web

Pour héberger ou participer à une conférence Web avec succès, suivez la liste des meilleures pratiques en matière de web conférence donnée ci-dessous.

Rassembler une audience

Il est rentable de garder les choses simples dans ce domaine. Si quelqu'un entend parler de votre webinaire et veut y participer, vous n'avez pas besoin d'être trop intrusif dans leurs données personnelles. Juste obtenir l'information principale qui traverse le formulaire d'inscription et demander le reste des questions plus tard, des questions comme: «Où avez-vous entendu parler de ce séminaire» ou «Combien de temps avez-vous été dans ce domaine". Vous pouvez obtenir cette information plus tard si vous voulez. Parce que une forme plus longue signifie une baisse d'intérêt de la requérante.

Exclusivité

S'il s'agit d'un séminaire en ligne, ne pas l'accueillir pour trop de gens en une seule fois. Vous devriez plutôt tenir des sessions multiples de ce même séminaire. Cela donne aux auditeurs assez de temps pour donner une rétroaction satisfaisante et pour poser des questions. La moindre des personnes dans une conférence, le plus d'attention ils ont fini par payer.

Gestion du temps

Une habitude très important que vous devez développer est de fixer une limite de temps pour chaque part à une conférence et de s'y tenir. Apprenez à éliminer tout ce qui peut retarder le début ou la fin de la conférence, et être rapide. C'est un point très important que vous seriez de gaspiller le temps de toutes les personnes présentes à la conférence, qui est une grande chose d'autant plus que vous êtes déjà pressé par le temps suffisant pour organiser une conférence Web.

Préparation

Gardez tout votre matériel au stand-by afin que vous puissiez le montrer ou d'en parler chaque fois que vous voulez. Si vous n'avez pas l'habitude d'accueillir une session Web, vous pouvez la pratiquer avant d'aller vivre et l'enregistrer. Vous devez être lisses dans l'exploitation de tous les outils au cours de la session.

Memorability

Gardez votre discours à la réunion ou séminaire, un discours que l'on se souvienne. Il devrait avoir un impact considérable sur les auditeurs pour qu'ils se souviennent de ce que vous avez dit ou montré. C'est pourquoi il est plus facile pour eux d'assister à la prochaine session.

Good Technology

Je fais allusion à la conférence web hosting meilleurs logiciels que vous pouvez obtenir vos mains sur. Certains d'entre eux sont payés, certains sont gratuits -

* Microsoft Office Online

* Adobe Acrobat Connect Pro

* Dimdim

* GoToMeeting

* MegaMeeting

* MyMeeting123

* Cisco WebEx

Ceux-ci sont le meilleur logiciel de conférence, faites votre choix et apprendre à mieux les connaître.

Clarté

Essayez d'éviter d'être un orateur qui tient tourner autour du pot. Il est tout à expliquer le contexte d'une session ou d'un point de discussion, mais s'il vous plaît ne pas le transformer en un récit film et faites-le glisser depuis trop longtemps. Soyez direct et précis. Connaître les endroits où des explications supplémentaires peuvent être nécessaires et ajouter quelques points là-bas et faire avec elle.

Enregistrement

Si vous avez l'intention d'accueillir une fois de séminaires multiples, il est une bonne pratique pour enregistrer quelques-unes des plus anciennes sessions de référence pendant plus récents. Vous pouvez même recycler une partie des bons points que vous avez dit dans l'ancienne session. Mais quoi que vous fassiez, ne pas utiliser toute la session. C'est pas cher et paresseux et donne trop peu de possibilités pour les gens de comprendre beaucoup sur le sujet, parce que vous êtes juste à distribuer des anciennes discussions, encore et encore.

Explorer les expériences pertinentes

C'est une bonne habitude de tenir un registre d'expériences sur ce que vous allez en parler, si elles sont à vous ou à quelqu'un d'autre. Expériences humaines ont toujours une façon d'expliquer quelque chose de mieux qu'un simple discours vocal sur une question, vous pouvez exploiter un peu.

Lentement mais sûrement

Une fois que vous avez compris la nécessité d'être efficace et rapide, vous obtiendrez également de connaître la nécessité d'être facile et stable. Le plus vous hâter, plus votre public passe à côté, ce qui signifie que vous aurez des commentaires pauvres et une tempête dans le attribuées Q & A session.

Vous remarquerez que certains de ces points sont relatifs à devenir un meilleur orateur plutôt qu'un webinaire bonne, à qui je dis qu'ils sont tous les deux la même chose. En fait, je pense organiser une conférence Web est encore plus difficile car il implique beaucoup de travail sur un écran à bouger plus. Vous, en temps voulu, mettre la main sur ce que vous faites, il faut garder un belvédère sur les choses mentionnées ci-dessus et vous ferez bien....