Microsoft Project Formation - Où dois-je commencer?

Microsoft Project est le plus populaire au monde logiciel de gestion de projet - mais même les utilisateurs réguliers ne bénéficient souvent d'une meilleure compréhension de ses pleines capacités. Par ailleurs de nouveaux rapports et de communications de la version 2007 sont la compréhension vaut la peine.

Non-utilisateurs sais que ça peut être pratique pour l'élaboration des calendriers de projet - mais faire avec une imitation Excel et n'apprécient pas la planification puissant et des fonctionnalités de suivi. Comme la gestion de projet devient une base qui sous-tendent la méthodologie des organisations les plus modernes, il est temps pour les entreprises et les individus à apprendre à quel point beaucoup plus efficaces qu'ils pourraient l'être à l'aide de Microsoft Project, aux côtés d'autres outils courants tels que Word et PowerPoint.

Ce guide explique les différentes options de formation qui sont disponibles

Il n'y a pas de réponse simple! Il dépend beaucoup de votre connaissance actuelle des projets et des outils de gestion de projets logiciels. Vous devez également prendre en compte l'ensemble des compétences que vous cherchez à atteindre.

Sensibilisation de base

- Vous voulez être en mesure de mettre en place des échéanciers de projet en utilisant Microsoft Project et de comprendre le suivi de base et reporting

- Si vous partez de zéro, nous recommandons une introduction 2 jour (niveau 1) bien sûr.

- Si vous avez déjà une certaine familiarité avec le logiciel (peut-être à partir d'une version antérieure), puis un cours de 1 journée serait approprié

- Si vous êtes totalement nouveau pour un environnement de projet, puis un début de formation de gestion de projet peut être un point de départ utile. Cela vous aidera à comprendre l'organisation du projet et le calendrier

Utilisateur avancé

- Vous savez déjà comment mettre en place un projet mais vous voulez être sûr d'utiliser Microsoft Project pour mettre à jour les plans, produire des rapports personnalisés et une interface efficace avec d'autres logiciels

- Vous avez sans doute déjà fait une cours de niveau 1 et doit maintenant choisir une avancée (niveau 2) Cours

- En fonction de votre niveau de connaissance existant choisir un cours de 1 ou 2 jours

Certified Professional

- Si vous avez besoin de certification ou vous avez besoin de l'expertise nécessaire pour déployer Microsoft Project dans un environnement d'entreprise, puis suivez les cours officiels Microsoft

- Ce sera à vous préparer à passer l'examen Microsoft approprié

Le contenu de ces cours est expliqué dans les sections suivantes.

2. Cours d'introduction - Niveau 1

Si vous avez besoin de comprendre comment construire et gérer des plans de projet, une introduction, ou «Niveau 1», parcours dans Microsoft Project vous aider à démarrer. Les cours portent sur les compétences essentielles nécessaires pour créer et modifier un plan de projet, y compris les tâches et les ressources. L'accent sera mis sur la création du plan initial. Il existe des versions de ces formations adaptées à aligner avec les versions 2003 et 2007 de Microsoft Project.

o Créer et modifier un plan de projet

o Créer et affecter des ressources

o Gérer les coûts du projet

o Suivre les progrès

o Filtre et plans de projets d'impression

o Communiquer vos plans

Produire des rapports o

Il ya des options de un ou deux jours de cours en fonction de vos connaissances et de l'expérience. Le cours d'une journée de sensibilisation suppose base de projets et de planification de projet - peut-être à partir d'une version antérieure de Microsoft Project. Si vous êtes complètement nouveau à la gestion de projet, vous avez intérêt à suivre un cours de gestion générale du projet la première introduction.

S'il vous plaît vérifiez les différents contours de cours de formation qui peuvent avoir un contenu légèrement différent. La formation de niveau 1 n'est pas agréé par Microsoft ou associée à un examen. Cependant, tous les cours de discussion sont élaborés et exécutés par les sociétés partenaires de Microsoft avec une connaissance approfondie du sujet.

3. Cours de niveau avancé - Niveau 2

Avancée ou "Niveau 2" cours de formation Microsoft Project sont conçues pour les utilisateurs existants de MS Project qui veulent ajouter à leurs compétences de base. Ils bénéficieront également les gestionnaires de projet qui souhaitent apprendre comment personnaliser Microsoft Project pour leurs propres besoins. Vous apprendrez à utiliser les fonctions avancées pour planifier, suivre et analyser les écarts par rapport au plan. L'accent est mis sur la façon dont vous travaillez avec un plan dans la phase de mise en œuvre.

o Résoudre des ressources sur-allocations

o Gérer des projets multiples

o Intégrer MS Project avec d'autres applications Office

o Personnaliser l'interface de MS Project (champs, tables, vues, filtres et rapports)

o Enregistrer et exécuter des macros simples

o données Exchange de plan de projet avec d'autres applications comme Excel et Word

o Créer et imprimer des rapports personnalisés

Importer des données o

o les progrès du projet piste

Il existe des versions de ces formations adaptées à aligner avec les versions 2003 et 2007 de Microsoft Project. Il existe également des options d'un ou deux jours de cours en fonction de vos connaissances et de l'expérience.

S'il vous plaît vérifiez les différents contours de cours de formation qui peuvent avoir contenu des cours légèrement différent.

La formation de niveau 2 n'est pas agréé par Microsoft ou associée à un examen. Cependant, tous les cours de discussion sont élaborés et exécutés par les sociétés partenaires de Microsoft avec une connaissance approfondie du sujet.

4. Microsoft Certified Training & Qualifications

Microsoft utilise une structure globale de certifications internationalement reconnues. Project 2007 compétences ont été récemment intégrés dans le centre des SCTM (Certified Technology Specialist) et MCITP (Certified IT Professional) cadre.

Le MS5927 "Gestion de projets" est bien sûr un cours de 3 jours qui fournit le point d'entrée pour le projet de formation de 2007 d'autre part. Une connaissance de base de la gestion de projet et l'expérience de l'utilisation de MS Project pour créer des calendriers de projet sont des conditions préalables.

5. Cours spécialisés

Pour ceux qui cherchent à appliquer Microsoft Project pour des environnements spécifiques, il ya d'autres cours spécialisés disponibles. Parmi eux est celui qui se rapporte spécialement à l'utilisation de Microsoft Project pour gérer les projets PRINCE2. Ce couvre des sujets similaires à ceux du cours de niveau 1, mais comprend des directives sur la façon de modéliser les processus de PRINCE2 TM au sein de MS Project....